الإجازة السنوية والمرضية: رصيدك الكامل نظامياً
إجازتك السنوية لا تقل عن 21 يوماً في السنة، وترتفع إلى ما لا يقل عن 30 يوماً بعد خمس سنوات متصلة عند نفس صاحب العمل. والإجازة المرضية تُصرف بثلاث شرائح داخل سنة واحدة: 30 يوماً بأجر كامل، ثم 60 يوماً بثلاثة أرباع الأجر، ثم 30 يوماً بدون أجر. ورصيدك السنوي غير المستخدم يتحول لمبلغ نقدي عند ترك العمل لأي سبب.
هنا بتاخذ الأرقام كاملة، ومثالاً محسوباً بالريال لقيمة رصيدك، وقواعد الترحيل اللي كثير جهات تخطئ فيها، والإجازات الخاصة اللي أغلب الموظفين ما يطالبون فيها لأن محد يذكرها في دليل الموظف. والمقال جزء من دليل نظام العمل السعودي.
الخلاصة السريعة
- السنوية: 21 يوماً كحد أدنى، و30 يوماً كحد أدنى بعد خمس سنوات متصلة عند نفس صاحب العمل، وتُدفع مقدماً.
- المرضية في السنة الواحدة: 30 يوماً بأجر كامل، ثم 60 بثلاثة أرباع، ثم 30 بدون أجر.
- ما يجوز بدل نقدي مقابل عدم التمتع بالإجازة وانت على رأس العمل، بس الرصيد يُصرف عند الخروج.
- صاحب العمل يجدول الإجازة، وانت ما تعلن عنها إعلاناً، لكن أصل الاستحقاق مو قابل للنقاش.
- فيه إجازات خاصة مدفوعة: زواج، ولادة، وفاة، حج مرة في الخدمة، واختبارات.
كم عدد أيام الإجازة السنوية؟
المادة 109 تحط الحد الأدنى عند 21 يوماً عن كل سنة خدمة، ويزيد إلى ما لا يقل عن 30 يوماً إذا أمضى العامل خمس سنوات متصلة في خدمة صاحب العمل. وكلمتين في هالجملة لهما وزن.
“لا تقل عن”: عقدك يقدر يعطيك أكثر، وكثير جهات تسوي كذا خصوصاً في البنوك والمشاريع الكبرى. لكن ما يقدر يعطيك أقل. وبند يمنحك 15 يوماً ما ينفذ في الجزء اللي ينزل تحت الحد النظامي.
“متصلة”: قفزة الخمس سنوات مرتبطة باستمرار الخدمة عند نفس صاحب العمل. والاستمرارية تبقى مع تغيّر الملكية والاندماج، وهذا سبب إضافي تحفظ فيه سجل التأمينات اللي يبيّن تاريخ مباشرتك بدون انقطاع.
تفريق مهم: الاستحقاق هو عدد الأيام اللي يعطيك إياها النظام كل سنة. والرصيد هو اللي يقوله نظام الموارد البشرية بعد الاستخدام والترحيل. الناس تتخانق على الرصيد، والاستحقاق هو أول شي تتأكد منه.
| مدة الخدمة عند نفس صاحب العمل | الحد الأدنى للإجازة السنوية |
|---|---|
| أقل من 5 سنوات متصلة | 21 يوماً في السنة |
| 5 سنوات متصلة فأكثر | 30 يوماً في السنة |
| سنة جزئية (التحاق أو خروج) | بنسبة الأشهر اللي اشتغلتها |
هل ينرحّل الرصيد للسنة الجاية؟
فلسفة النظام إنك تاخذ إجازتك في سنة استحقاقها، وما يجوز تتنازل عنها ولا تاخذ بدلاً نقدياً عنها وانت على رأس العمل. القاعدة موجودة عشان تحمي راحتك، مو عشان تحبس رصيدك.
والتأجيل ممكن، بس بآلية من طرفين:
- يقدر صاحب العمل يؤجل الإجازة لما تقتضي ظروف العمل ذلك، ضمن نافذة محدودة.
- وبعد ذلك، ترحيل أيام للسنة التالية يحتاج موافقتك الكتابية، وهذا يعني إنك تقدر ترفض.
- والأيام المرحّلة ما تتبخر. تبقى ضمن رصيدك المستحق لين تُستخدم أو تُصرف.
ونمط الفشل متوقع: محد وقّع شي، وتمر ثلاث سنوات، وبعدين تقول الشركة إن الأيام القديمة سقطت بموجب سياسة داخلية. مرة في السنة، اطلب من الموارد البشرية بالإيميل رصيد إجازتك المسجّل في النظام واحفظ الرد. دقيقتين تحوّل خلافاً مستقبلياً إلى مستند.
كيف تُحسب الإجازة المرضية؟
المادة 117 تشتغل بشرائح، محسوبة خلال سنة واحدة تبدأ من أول يوم مرض، سواء كانت الأيام متصلة أو متقطعة:
| أيام المرض خلال تلك السنة | الأجر |
|---|---|
| أول 30 يوماً | أجر كامل |
| الـ60 يوماً التالية | ثلاثة أرباع الأجر |
| الـ30 يوماً التي تليها | بدون أجر |
مثال محسوب. أجر شهري 12,000 ريال، يعني أجر اليوم 400 ريال. وموظف أخذ 100 يوم مرضي في سنة واحدة بتقرير طبي معتمد:
- الأيام 1 إلى 30 بأجر كامل: 12,000 ريال
- الأيام 31 إلى 90 بثلاثة أرباع: 60 × 400 × 0.75 = 18,000 ريال بدل 24,000
- الأيام 91 إلى 100 بدون أجر: صفر
المجموع عن الـ100 يوم: 30,000 ريال مقابل 40,000 لو كانت كلها بأجر كامل.
وشيئان تعرفهما مع الشرائح. الأول إن الإجازة المرضية تحتاج إثبات المرض، فالتقرير الطبي من جهة معتمدة مو روتيناً إدارياً، هو أصل الاستحقاق. والثاني إن النظام يقيّد فسخ العقد أثناء تمتع العامل بإجازاته المقررة، فالفصل في منتصف إجازة مرضية موثقة يستاهل الاعتراض مو القبول. أما إصابة العمل والأمراض المهنية فمسار ثاني تماماً عبر فرع الأخطار المهنية في التأمينات.
كم يسوى رصيدك عند الخروج؟
المادة 111 تعطيك بدلاً نقدياً عن أيام الإجازة المستحقة اللي ما استخدمتها، عند ترك العمل لأي سبب، بنسبة ما قضيته من السنة. وهذا حق أجري، يعني يبقى حتى في الحالات اللي ما تُستحق فيها مكافأة نهاية الخدمة، زي الاستقالة قبل سنتين أو الخروج خلال فترة التجربة.
مثال محسوب. أجر شهري 12,000 ريال، يعني 400 ريال لليوم. استقلت نهاية أغسطس، وأخذت 6 أيام هالسنة، وعندك 9 أيام مرحّلة من السنة الماضية باتفاق مكتوب:
- استحقاق هذه السنة: 21 × 8/12 = 14 يوماً
- ناقص المستخدم: 14 − 6 = 8 أيام
- زائد المرحّل: 8 + 9 = 17 يوماً
- القيمة النقدية: 17 × 400 = 6,800 ريال
هالرقم يجي في مخالصتك النهائية جنب مكافأة نهاية الخدمة، وطريقة حسابها في حساب مكافأة نهاية الخدمة. وهو من أكثر البنود اللي تطلع فيها المخالصة ناقصة بهدوء. افحص عدد الأيام وأجر اليوم كل واحد على حدة.
هل يحق لصاحب العمل يحدد موعد إجازتي؟
نعم. له تحديد مواعيد الإجازات وفق مقتضيات العمل، أو تنظيمها بالتناوب على مدار السنة عشان الشغل يمشي، مع إشعارك بوقت كافٍ للترتيب. هذا الجزء اللي يزعج الموظفين وهو نظامي بوضوح. اللي مو نظامي هو التعامل مع أصل الاستحقاق كأنه تفضّل.
طلب إجازة ضعيف: “أحتاج أسبوعين إجازة الشهر الجاي، أهلي مسافرين.”
طلب إجازة قوي: “أرغب بأخذ 10 أيام من رصيدي السنوي من 12 إلى 21 أكتوبر. الرصيد المسجل 17 يوماً. التقرير الشهري يقفل في 8 أكتوبر ومذكرة التسليم لـ[زميل] جاهزة. أرجو التأكيد.”
الصيغة الثانية تجاوب على الأسئلة الثلاثة اللي في بال المدير فعلاً — الرصيد والتغطية والتوقيت — وتحوّل الرد إلى موافقة مكتوبة تحتفظ فيها.
ولو تكرر رفض الإجازة، صعّد كتابةً مو شفهياً، ولو ما وصلت لشي فطريق الشكوى عبر قوى للموظفين.
الإجازات الخاصة اللي محد يذكرها
هذي مقررة نظاماً ومدفوعة، وهي من أقل الحقوق مطالبةً في القطاع الخاص. ولصاحب العمل أن يطلب المستندات المؤيدة، وهذا معقول، فجهّز الوثيقة.
- زواجك انت: 5 أيام.
- ولادة مولود لك: 3 أيام.
- وفاة الزوج أو أحد الأصول أو الفروع: 5 أيام.
- وفاة الأخ أو الأخت: 3 أيام.
- الحج: من 10 إلى 15 يوماً شاملة إجازة عيد الأضحى، مرة واحدة طوال مدة الخدمة، لمن لم يؤدِّ الحج من قبل وأمضى سنتين متصلتين على الأقل. ولصاحب العمل تحديد عدد من يتمتع بها سنوياً.
- الاختبارات: إجازة بأجر لأيام الاختبار للمنتظم في الدراسة، بشروط الإشعار والمستندات.
- إجازة بدون أجر: بالاتفاق مع صاحب العمل.
- إجازة الوضع وإجازة العدة للمسلمة المتوفى عنها زوجها استحقاقان مستقلان بمددهما الخاصة.
أما الإجازات الرسمية والأعياد وتخفيض ساعات العمل في رمضان فتصنيف ثاني تماماً وما تُخصم من رصيدك السنوي، وتفاصيل رمضان في ساعات العمل في رمضان.
ثلاثة أسطر تمنع أغلب خلافات الإجازات
“السلام عليكم [الاسم]، ممكن تأكيد رصيد إجازتي السنوية المسجل حتى تاريخه، وهل فيه أيام مرحّلة من السنة الماضية؟ أرتّب إجازاتي للسنة وأبي أشتغل على أرقام النظام. شكراً.”
ابعثها كل يناير، واحفظ الرد في أرشيف شخصي مو بس في بريد الشغل.
والإجازة والراحة معلومة عن الوظيفة نفسها، مو بس إجراء إداري. لو سنتينك الأخيرة كانت معركة على أيام مستحقة لك أصلاً، فهذي معلومة تدخل في قراءتك للعرض الجاي. في تروسيرا ملفك الرئيسي يحفظ خبرتك ونتائجك في مكان واحد، فلما تقرر تتحرك تلصق وصف الوظيفة وتطلع سيرة مخصصة جاهزة لأنظمة الفرز في جلسة وحدة، وانت توافق على كل سطر. ابدأ مجاناً.
أسئلة شائعة
كم عدد أيام الإجازة السنوية المستحقة؟
لا تقل عن 21 يوماً عن كل سنة خدمة، وترتفع إلى ما لا يقل عن 30 يوماً بعد إكمال خمس سنوات متصلة لدى نفس صاحب العمل. وتُدفع مقدماً، ويُحسب الاستحقاق بالنسبة لجزء السنة عند الالتحاق أو الخروج. والعقد يجوز أن يمنح أكثر لكنه لا ينزل تحت الحد النظامي.
هل يمكن ترحيل رصيد الإجازة للسنة التالية؟
الأصل أن تُستخدم الإجازة في سنة استحقاقها، وما يجوز أخذ بدل نقدي عنها وانت على رأس العمل. ويقدر صاحب العمل يؤجلها لما تقتضي ظروف العمل، أما ترحيل الأيام للسنة التالية فيحتاج موافقتك الكتابية. والأيام المرحّلة تبقى ضمن رصيدك حتى تُستخدم أو تُصرف عند الخروج.
كيف تُحسب الإجازة المرضية؟
بثلاث شرائح خلال سنة واحدة تبدأ من أول يوم مرض، سواء كانت الأيام متصلة أو متقطعة: أول 30 يوماً بأجر كامل، ثم 60 يوماً بثلاثة أرباع الأجر، ثم 30 يوماً بدون أجر. ويلزم تقرير طبي من جهة معتمدة. أما إصابات العمل والأمراض المهنية فتُعالج عبر فرع الأخطار المهنية في التأمينات.
هل أستحق بدل رصيد الإجازة عند الاستقالة؟
نعم. الأيام المستحقة وغير المستخدمة تُصرف نقداً عند ترك العمل لأي سبب، بنسبة ما قضيته من السنة. وهو حق أجري مو مكافأة، فيبقى مستحقاً حتى في الحالات اللي ما تُصرف فيها مكافأة نهاية الخدمة، زي الخروج خلال فترة التجربة. افحص عدد الأيام وأجر اليوم في المخالصة كل واحد لحاله.
هل يحق لصاحب العمل تحديد موعد إجازتي؟
نعم، له تحديد المواعيد وفق مقتضيات العمل أو تنظيمها بالتناوب على مدار السنة، مع إشعارك بوقت كافٍ للترتيب، وهذي صلاحية نظامية. أما اللي مو نظامي فهو التعامل مع الاستحقاق كأنه اختياري، أو الرفض المفتوح بلا نهاية، أو مطالبتك بالتنازل عن أيام مستحقة.
ما الإجازات الخاصة غير السنوية والمرضية؟
خمسة أيام بأجر لزواجك، وثلاثة أيام لولادة مولود لك، وخمسة أيام لوفاة الزوج أو أحد الأصول أو الفروع، وثلاثة أيام لوفاة الأخ أو الأخت. وفوق ذلك إجازة حج من 10 إلى 15 يوماً مرة واحدة طوال الخدمة لمن لم يؤدِّ الحج، وإجازة اختبارات للمنتظمين في الدراسة، وإجازة بدون أجر بالاتفاق، مع استحقاقات مستقلة لإجازة الوضع والعدة.